Alles wat u nodig heeft.
Niets dat u niet nodig heeft.
Voorraad, inkoop, verkoop, ondertekening, werkplaats en facturatie in één platform, met een portaal waarop uw klanten inloggen. Voor autodealers en dienstverlenende bedrijven.
Dashboard & Analyses
Configureerbaar dashboard met 44 analysekaarten voor verkoop, voorraad, financieel en werkplaats.
- Drag-and-drop kaartindeling met aanpassing per gebruiker
- Nettowinst, omzet, marges en cashflow tracking
- Maanddoelen per gebruiker met voortgang en een teamklassement
- Periodenavigatie: week, maand, kwartaal, jaar
Gebouwd voor efficiëntie
Facturatie & Creditnota's
Professionele facturen met Belgische BTW-conformiteit, margeregeling en automatische nummering.
- Multi-BTW-tarief met margeregeling (Art. 58 §4)
- Automatische OGM gestructureerde mededeling
- PDF-generatie met eigen branding en kleuren
- Creditnota's gekoppeld aan originele facturen
Leadbeheer
Visueel kanbanbord om elke opportuniteit te volgen van eerste contact tot gesloten deal.
- Drag-and-drop kanban met aanpasbare fases
- Automatische acties bij het verplaatsen van leads
- Teamtoewijzing en activiteitentracking
- Automatische matching van leads met voorraad
Orderbonnen & Offertes
Voorverkopdocumenten met inruil-tracking, voorschotten en automatische statusupdates.
- Automatisch gegenereerde bestelbonnummers
- Inruilvoertuig waardering en tracking
- Voorschot- en saldoberekeningen
- Wordt een factuur zodra er getekend is
Wagenbeheer
Volledig voertuigbeheer van aankoop tot verkoop met kostentracking, dagen-op-voorraad en fotobeheer.
- Volledige levenscyclus: Concept → Op Voorraad → Gereserveerd → Verkocht
- Kostentracking per wagen (transport, herstellingen, reconditie)
- Dagen-op-voorraad berekening en voorraadveroudering alerts
- Fotogalerij met AI-achtergrondverwijdering en -verbetering
- Belastingen (BIV en verkeersbelasting) geraamd per wagen
- Documentbeheer met instelbare types en bulkexport
Klantenportaal
Uw klanten krijgen een eigen login. Particulieren zien hun aankopen en facturen. Handelaars krijgen een eigen catalogus.
- Particulieren: aankopen, facturen, favorieten en zoekopdrachten
- Handelaars: een aparte B2B-catalogus met de voorraad die u toont
- Wagens zonder vaste prijs, waarop handelaars een prijsvoorstel doen
- Stuur nieuwe aanwinsten naar al uw handelaars of naar één bij naam
- Zie welke handelaar welke wagen opende, en wanneer
Digitaal ondertekenen
Orderbonnen en offertes online laten tekenen, met het Belgische consumentenrecht ingebouwd.
- Ter plaatse op een tablet in de showroom, of via een beveiligde e-maillink
- Verkoop op afstand krijgt automatisch de wettelijke herroepingstermijn van 14 dagen
- E-mailcode ter bevestiging vóór een handtekening op afstand geldt
- Getekend of getypt, plus de koper die zelf de goedkeuringszin intypt
- Getekende PDF per e-mail terug, met een volledig auditspoor bewaard
Offertes
Maak offertes en zet ze met één klik om naar orderbonnen of facturen. Niets moet twee keer ingetypt worden.
- Professionele PDF-offertes met uw branding
- Eén-klik omzetting naar bestelbon of factuur
- Auto- en productlijnen met BTW-berekening
- Verstuur offertes rechtstreeks per e-mail naar klanten
En nog veel meer
Inkoopcalculator
Evalueer potentiële aankopen met scenario-modellering, kostenanalyse en margeberekening vóór de aankoop.
- Meerdere scenario's per voertuig met verschillende prijsstrategieën
- Volledige kostenanalyse: aankoop, transport, reconditie
- Goedkeuringsworkflow met automatische kopie naar voorraad
- Nettowinstprojectie per scenario inclusief BTW-verwerking
Verlanglijst
Noteer één keer wat een klant zoekt, en hoor het zodra er iets past.
- Zoekprofielen per klant: merk, model, bouwjaar, kilometers, budget
- Harde filters op merk, model, brandstof en transmissie, dus geen vage matches
- Opties herkend over talen en schrijfwijzen heen
- Doorlopend vergeleken met uw voorraad, met filter op ongezien
- Mail de klant de passende wagens, rechtstreeks vanuit de match
Overname-aanvragen
Een 'verkoop je wagen'-funnel op uw eigen showroom, zodat schattingsaanvragen volledig binnenkomen.
- Publieke funnel op uw showroom, in uw eigen huisstijl
- Interactieve 3D-schadekaart die de verkoper zelf invult
- Verplichte foto's: kilometerstand en beide zijden van het inschrijvingsbewijs
- Aanvragen komen samen in één lijst met nieuw, bekeken en gecontacteerd
- Antwoord via WhatsApp vanuit de aanvraag, met uw eigen berichtsjabloon
- Zet een aanvaarde aanvraag in één klik om naar een inkoopcalculatie
BTW-recuperatie EU
BTW terugvorderen op een wagen uit het buitenland kost veel papierwerk. Dit volgt elke stap op en maakt de documenten voor u aan.
- Zes opgevolgde stappen van besteld over transport tot gerecupereerd
- Checklist-validatie vóór een wagen naar de volgende stap gaat
- Gelangensbestätigung en begeleidende brieven in het Duits en Engels
- Instelbaar documentsjabloon per bedrijf, toegepast op nieuwe dossiers
- Overzicht van wat openstaat, loopt en gerecupereerd is
Werkplaats & Onderhoud
Volledige onderhoudsagenda met kalenderplanning, monteursbeheer en servicesjablonen voor efficiënte werkplaatsoperaties.
- Dag- en weekkalender met kolommen per monteur
- Servicesjablonen voor snelle afspraakplanning
- Statusworkflow: Gepland → In Uitvoering → Klaar
- Werkorder PDF met taakchecklist en handtekeningen
Reconditie
Volg elke auto door de voorbereidingsfases met een visueel Kanban-bord, taakbeheer en kostentracking.
- Aanpasbare fases: Aangekomen → Inspectie → Carrosserie → Klaar
- Kostentracking per taak: onderdelen, arbeid en externe kosten
- Voor/na foto-bijlagen per taak
- Teamtoewijzing en dagen-in-fase alerts
Keuringen
Keuringsbewijzen opgevolgd vanaf de levering, met herinneringen die op tijd bij u zijn.
- Datum van het keuringsbewijs vastgelegd bij de overhandiging
- Herinneringen op 60 dagen, 14 dagen en bij verval
- Voorraad en verkochte wagens apart opgevolgd
- Plan de keuring rechtstreeks in de werkplaatsagenda
- Bij het afsluiten wordt naar de nieuwe keuringsdatum gevraagd
Garantieopvolging
Welke wagens nog in garantie staan, hoelang nog, en wie betaalt wanneer er iets terugkomt.
- Garantietermijn per wagen, mee op de getekende orderbon
- De Belgische zesmaandenregel verwerkt in de status
- Filter op wagens waarvoor nog geen garantie is vastgelegd
- Zichtbaar op de wagenfiche naast de onderhoudshistoriek
Car-Pass Integratie
Automatische Belgische Car-Pass compliance. Kilometerstanden worden automatisch doorgestuurd bij afsluiting van een werkplaatsopdracht.
- Automatische kilometerstand-doorgifte aan Car-Pass bij afsluiting
- Realtime statusopvolging met probleemoplossing
- Werkbeschrijvingen mee doorgegeven, verplicht sinds 2024
- Vehicle History Report aanvragen met publieke URL
- Car-Pass links op uw showroom voor kopersvertrouwen
Publieke Showroom Website
Een ingebouwde publieke website om uw auto's en producten te tonen. Volledig bewerkbaar vanuit de admin.
- Responsieve auto- en productlijsten met filters
- Bewerkbare hero, over ons en contactpagina's
- SEO-geoptimaliseerd met aangepaste paginatitels
- Automatisch bijgewerkt bij toevoegen of verkoop
Showroom-analyse
Wat bezoekers echt doen op uw publieke showroom: welke wagens ze openen, en waar ze klikken.
- Paginaweergaven en unieke bezoekers per wagen
- Klik-heatmap over de echte pagina
- Welke advertenties aandacht trekken en welke blijven liggen
- Gemeten op uw eigen site, zonder externe tracker
E-mailcampagnes
Stuur een campagne naar uw contacten vanaf uw eigen adres, en zie precies wat ze heeft opgeleverd.
- Blokgebaseerde editor met afbeeldingen, knoppen en videolinks
- Later inplannen, of een geplande verzending terugzetten naar concept
- Verzonden vanaf uw eigen bedrijfsadres, niet vanaf een gedeelde afzender
- Opens en doorkliks gemeten, gefilterd op scanners van bedrijfsmailboxen
- Marketingtoestemming per contact gerespecteerd bij elke verzending
Contactbeheer
Compleet CRM voor particulieren en bedrijven met hiërarchie, BTW-verificatie en Peppol-ID's.
- Particuliere en professionele contacttypes
- Hoofd-dochterbedrijf relaties
- Live Belgische BTW-nummerverificatie (VIES)
- Peppol-ID-beheer voor e-facturatie
Terugkerende Facturen
Stel terugkerende facturatiesjablonen in die automatisch facturen genereren en versturen.
- Dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of jaarlijks
- Automatisch versturen via e-mail of Peppol
- Generatiegeschiedenis met status per factuur
- Instelbaar: automatisch versturen of als concept aanmaken
Producten & Voorraad
Beheer uw productcatalogus met voorraadtracking, categorieën en showroom-integratie.
- SKU-beheer met categorieorganisatie
- Automatische voorraadaanpassingen bij bestellingen
- Productzoeker in bestelbonnen en facturen
- Publiceer producten op uw publieke website
Peppol & Compliance
Belgische B2B e-facturatie compliance ingebouwd. Verplicht sinds januari 2026.
- Verstuur facturen via het Peppol-netwerk
- Margeregeling wettekst in 4 talen
- Intracommunautaire levering detectie voor EU-transacties
- Volledige audittrail voor elke actie
Boekhoudkoppeling
Facturen komen rechtstreeks in het systeem van uw boekhouder, en uw BTW-positie komt terug op uw dashboard.
- Facturen en creditnota's rechtstreeks doorgestuurd naar Yuki
- Uw werkelijke BTW-positie per kwartaal, teruggelezen uit het grootboek
- Naast de BTW op verkochte wagens
- Testmodus om een document te controleren vóór het naar een klant gaat
QR Prijskaarten
Genereer professionele afdrukbare prijskaarten met voertuiggegevens, prijs en QR-codes naar uw showroom.
- A4 staand en A5 liggend PDF-formaten
- QR-code met link naar uw publieke showroom
- Car-Pass QR-code voor voertuiggeschiedenis (indien beschikbaar)
- Bulkgeneratie voor uw volledige voorraad
Social Media Afbeeldingen
Genereer kant-en-klare story- en postafbeeldingen met voertuiggegevens, branding en aangepaste layouts.
- Story (9:16) en post (1:1, 4:5) formaat sjablonen
- Automatische overlay met autogegevens, prijs en uw branding
- Per foto zoom, positie en vervaagde achtergrondeffecten
- Download of deel rechtstreeks naar social media vanaf mobiel
Notificatiecentrum
Realtime meldingen voor belangrijke bedrijfsgebeurtenissen zodat uw team niets mist.
- Factuur betaald/achterstallig, nieuwe lead, auto verkocht alerts
- Offerte goedgekeurd/afgewezen en afspraakherinneringen
- Bel-icoon met ongelezen teller + volledige meldingenpagina
- Klik om direct naar het gerelateerde record te navigeren
- Installeerbare mobiele app (PWA) met pushmeldingen
Multi-Bedrijf & Rollen
Beheer meerdere merken vanuit één account met gedetailleerde rechten voor uw team.
- Meerdere bedrijven per tenant met onafhankelijke facturatie
- Aangepaste rollen met fijnmazige rechten
- Per bedrijf SMTP, branding en Peppol-configuratie
- Bedrijfsselector op facturen en bestelbonnen
Websites
De sites die uw team dagelijks nodig heeft, met de logins erbij, allemaal op één plek.
- Gedeelde links met inloggegevens, zichtbaar voor het hele team
- Sleep ze in de volgorde die uw team echt gebruikt
- Centraal beheerd, zodat een gewijzigd wachtwoord één keer wijzigt
Klaar om uw bedrijf te versterken?
Sluit u aan bij de dealers die hun hele bedrijf op Amplioo draaien.